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株式会社フォーバル様 特集①
「バックオフィス業務の脱属人化」で業務効率化を!

こんにちは!せつ子です^^

11月も本日で終わりです。街中はすっかりクリスマスムードになってきましたね☆
この時期は、綺麗に飾り付けられているクリスマスツリーについ目を奪われてしまいます。キラキラと輝くツリーは、見ていて幸せな気分になりますね。定番の緑の木に赤いリボンと金色ベルのツリー以外にも、青系、白(シルバー?)系、ピンク系、ゴールド系など最近は色とりどりですね!

さて今回のメルマガでは、株式会社フォーバル様の特集①として、「バックオフィス業務の脱属人化」についてご紹介します(次号では特集②として、アイコンサポートサービス、お役立ち無料コンテンツ、セミナーメニューをご紹介する予定です!あわせてご覧下さい^‐^)。
更に12月のセミナー開催情報や、展示会・セミナー開催レポート、11月度定例会報告も掲載します。

皆様どうぞお付き合いください*\(^o^)/*

 株式会社フォーバル 「バックオフィス業務の脱属人化」

バックオフィス業務の脱属人化_タイトル

株式会社フォーバル様より、「バックオフィス業務の脱属人化(※)」のご紹介です。

(※脱属人化:特定業務に関する手順や状況などの情報等を、作業担当者しか把握していなく周囲に共有されていない状態から脱却し、誰が行っても業務の品質が同じになるように作業内容を統一・最適化すること)

属人的になっていたバックオフィス業務を、デジタルツールを活用して誰でもできるように仕組化し、社員の負担を減らすことで案件の取りこぼしがなくなりました。 それにより業務改善や売り上げ拡大を達成し、社長があるべき姿として描いていた「10年計画」の実現に向けた未来への投資業務にリソースを割けるようになりました。

≫ 「バックオフィス業務の脱属人化」の詳細はこちら


「バックオフィス業務の脱属人化」 3つのポイント
1.スケジュール管理の効率化《Googleカレンダーを利用》

スケジュール管理の効率化

2.作業場所を問わず業務対応可能に《Outlookアプリの導入》

作業場所を問わず業務対応可能に

3.空き時間を活用したPR活動《Instagramを構築》

空き時間を活用したPR活動


≫ 株式会社フォーバル 「バックオフィス業務の脱属人化」の詳細はこちら



今後の展望

外出先からも作業が可能になったことにより、月間約50時間の作業時間を削減しました。 その時間をプロモーションに活用することで、他県からも問い合わせが増加し売り上げ拡大につながりました。 今後は新規顧客の開拓と同時に付加価値がつくような設備投資を実施していきます。

12月のセミナー・展示会開催予定

12月のセミナー・展示会開催予定のご紹介です。皆様のご参加をお待ちしております^^


12月
1日(金)

インボイス制度とIT導入補助金2023 Webセミナー

石田データサービス(株)
4日(月)

DX時代の設備投資と業務改善助成金セミナー Webセミナー

石田データサービス(株)
5日(火)

公共営繕工事Webセミナー
(建築CPD情報提供制度認定プログラム)

石田データサービス(株)
6日(水)

第3回マナー研修

千葉県電気工事工業組合青年部会
7日(木)

中四国みらい市(広島)

橋本総業(株)
8日(金)

第10回 FIDO東京セミナー パスワードのいらない世界へ
会場:東京ポートシティ竹芝ポートホール
協賛:飛天ジャパン(株)

13日(水) 14日(木) 15日(金)

第8回 JAPAN BUILD TOKYO 建築の先端技術展 内
「建築DX展」
時間:10:00~18:00(最終日は17時終了)
会場:東京ビッグサイト

14日(木)

九州みらい市

橋本総業(株)
18日(月)

点検・防災 業務改善Webセミナー
(建築CPD情報提供制度認定プログラム)

石田データサービス(株)
20日(水)

拾い・積算見積・原価管理 業務改善Webセミナー

石田データサービス(株)
22日(金)

作業日報・勤怠管理 業務改善Webセミナー

石田データサービス(株)

≫ 今後の「セミナー・展示会開催予定」はこちら


展示会・セミナー開催レポート

◆八州電気工業株式会社「秋の大感謝祭」

11月10日・11日に開催された八州電気工業株式会社 展示会「秋の大感謝祭」に出展しました。 共同出展された岡山県電気工事工業組合は組合募集チラシの配布などを行いました。

開催日 :2023年11月10日(金)・11日(土)
主催  :八州電気工業株式会社
共同出展:岡山県電気工事工業組合

≫ レポートはこちら

11月度定例会報告

11月15日に当会「第80回 協賛パートナー定例会」を開催しました。

【今後のイベント予定】
12月6日(水) 千葉県電気工事工業組合青年部会「第3回マナー研修」
12月7日(木) 中四国みらい市

≫ その他詳細はこちら


11月最終日の本日ですが、皆様どのようにお過ごしでしょうか?
東京はまだまだ紅葉を見ることができます。街中は本格的にクリスマスムードとなってきていますが、綺麗な紅葉を見たい!という欲求が未だに叶えられていないせつ子としては、早く自然のあるスポットにお出かけしないとーーーと今ごろ思っています。この時期だけの赤や黄色の木々に癒されたいです^^

最後までお読みいただきまして、ありがとうございました( 。。•ᴗ• )੭⁾⁾
また次回お会いしましょう!

☆せつ子☆
発行日:2023年11月30日(No.347)

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